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5 raisons d’implanter un logiciel infonuagique

En avez-vous assez de devoir faire des copies de sécurité à chaque fois que vous fermez votre système comptable ? Êtes-vous las de devoir attendre pour que votre application comptable s’ouvre à tous les matins ? Aimeriez-vous pouvoir accéder à votre système comptable peu importe l’ordinateur que vous utilisez ? Si vous avez répondu oui à au moins une de ces questions, il est peut-être temps pour vous de faire le saut vers un logiciel de comptabilité infonuagique!

Nous allons vous démontrer à quel point le plongeon vers un nouveau style de logiciel comptable peut être bénéfique pour votre entreprise.

  1. Productivité et efficience

Dans un monde de plus en plus compétitif, il est primordial de prendre tous les moyens possibles pour réduire le temps passé sur des tâches qui ne sont pas génératrices de revenus, ce que les logiciels infonuagiques ont très bien compris. Voici en bref certains avantages :

  • La possibilité d’effectuer des imports et des exports de données diminue la saisie laborieuse de données et permet d’analyser rapidement des données extraites.
  • La synchronisation bancaire accélère le traitement des auxiliaires clients et fournisseurs. De plus, il est possible de créer des règles de comptabilisation qui permettent de traiter les transactions récurrentes automatiquement.
  • Les règles d’automatisation (Workflow) peuvent réduire le nombre d’étapes à réaliser dans le cycle d’une transaction. Par exemple : une fois qu’un paiement est effectué, vous pouvez programmer une automatisation qui enverra un courriel de notification au fournisseur.
  • L’intégration entre les diverses applications vous permet d’éviter de la saisie en double et les erreurs.
  • Il est possible de créer des récurrences dans le système pour éviter d’avoir à refaire des transactions qui se répètent constamment.
  1. Bénéficier des plus récentes technologies

La technologie est en constante évolution. Les logiciels traditionnels sont souvent stagnants et requièrent parfois des investissements importants pour les mises à niveau, tandis que les logiciels infonuagiques sont en constante évolution.

  • Les logiciels et les applications peuvent s’adapter à la croissance de l’entreprise dans le temps
  • L’écosystème de la suite Zoho One permet l’intégration entre plusieurs applications connexes
  • Plus de 400 applications se connectent avec Quickbooks
  • L’utilisation d’un logiciel infonuagique nous permet de rester à jour au niveau technologique
  • Les mises à jour se font automatiquement. Il n’y a donc pas de chance d’en manquer une importante.
  1. La flexibilité des logiciels

Les logiciels traditionnels sont souvent trop gros inutilement pour les entreprises et requièrent des infrastructures importantes. Il n’en est pas de même pour les logiciels infonuagiques.

  • Logiciels modulables selon les besoins de l’entreprise
  • Possibilité d’ajouter et d’enlever des fonctions
  • Aucune installation sur le bureau n’est requise
  • Configuration initiale des logiciels simple et rapide
  • Accessible à partir de n’importe quel ordinateur ou tablette
  • Accessible via téléphone intelligent
  1. Réduction des coûts

  • Peu d’investissement au départ mis à part l’abonnement mensuel
  • Plusieurs plans de service disponibles (de base, standard, professionnel)
  • Coûts d’implantation peu élevés considérant le retour sur investissement
  • Pas besoin d’un ordinateur particulièrement performant comparativement à lorsqu’une entreprise veut implanter et utiliser un ERP
  • Le support à la clientèle de Zoho et Quickbooks est gratuit (Pas Acomba et Sage 50) et assez performant
  1. La gestion des bases de données

  • Données sécurisées sur le cloud
  • Le fait de travailler sur un serveur distant plutôt que sur un poste de travail est moins risqué
  • Aucun risque de perte de données liée à la perte ou au vol de l’équipement
  • Tout est récupérable facilement et rapidement
  • Il n’y a plus de gestion de copies de sauvegardes, aucun risque lié à cela
  • Pas besoin de faire des procédures de fin d’année, donc moins de risque de perte de données

 

Avons-nous réussi à piquer votre intérêt ? Comme vous pouvez le constater, les raisons pour faire le saut vers l’infonuagique sont nombreuses et importantes.  À cette époque où tout évolue à la vitesse de l’éclair, il est primordial pour votre entreprise de rester à l’affût des nouvelles

  • Posted by cofinia
  • On 22 mai 2019
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Tags: comptabilité, implantation, infonuagique, Logiciel, Quickbooks

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