Cette fonction été développée afin d’éviter la saisie manuelle d’une écriture de journal qui comporte une grande quantité de lignes.
Dans plusieurs organisations, certaines écritures de grand livre sont répétitives à tous les mois alors que les montants varient à chaque fois. Zoho Books dispose d’une fonction d’écriture modèle et il est également possible de copier une écriture précédente, mais il peut être fastidieux de corriger tous les montants, d’autant plus si les projets sont associés à chacune des lignes de l’écriture.
Nous avons utilisé cette procédure pour importer une écriture de journal qui vient comptabiliser les travaux en cours par projet pour le mois, mais on pourrait également utiliser cette fonction pour importer d’autres types de dépenses par projets ou par balises, par exemple, pour répartir des salaires par projet.
Qu’est-ce que des travaux en cours ? Consultez notre blog ici
Zoho Books
Zoho Sheet
Fichier de calcul de l’écriture à importer
Procédure complète pour utiliser la fonction
Mise en place du code deluge dans Zoho Books
Intégration de votre fichier excel ou ajustement du fichier Zoho Sheet