Les applications méconnues de Zoho One qui méritent d’être découvertes
Zoho One est une suite complète d’applications conçues pour répondre à tous les besoins de gestion d’une entreprise moderne. Bien que des outils populaires comme Zoho CRM, Zoho Books et Zoho Projects soient souvent mis en avant, il existe d’autres applications moins connues mais tout aussi puissantes qui méritent d’être découvertes. Parmi celles-ci, Zoho Data Prep se distingue particulièrement pour les entreprises qui manipulent des données de manière régulière. Explorons ensemble les avantages de Zoho Data Prep et trois exemples concrets de son utilisation.
Les avantages de Zoho Data Prep pour la manipulation des données en entreprise
Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, la tendance à l’automatisation s’accélère mais il n’est pas toujours facile de s’y mettre. Les outils de la suite Zoho nous facilitent la vie. Certes, ils demandent un temps d’appropriation mais ils peuvent vraiment amener de grandes économies de temps par la suite. Avoir des données à jour, détaillées et bien structurée est cruciale pour prendre des décisions éclairées. Pourtant, de nombreuses entreprises passent encore trop de temps à faire les mêmes manipulations manuelles semaines après semaines pour préparer leurs données. Zoho Data Prep offre une solution puissante et efficace pour automatiser ces tâches répétitives et laborieuses. Voici les principaux avantages de cet outil pour les entreprises qui doivent manipuler des données régulièrement.
1. Gain de temps et réduction des erreurs
Le traitement manuel des données est non seulement chronophage, mais aussi sujet à des erreurs humaines. Zoho Data Prep permet d’automatiser le nettoyage et la préparation des données, réduisant ainsi le risque d’erreurs et libérant du temps précieux pour vos équipes. Grâce à ses fonctionnalités avancées, comme la déduplication, la correction automatique et la normalisation des données, vous pouvez garantir que vos données sont toujours propres et prêtes à être analysées. Souvent la donnée source provient d’un système tiers et le format est toujours le même. Il est ainsi facile de donner les commandes à Data Prep pour faire les étapes à chaque mise à jour, un peu comme un macro excel le ferait.
2. Amélioration de la qualité des données
La qualité des données est essentielle pour des analyses précises et fiables. Zoho Data Prep offre des outils pour identifier et corriger les anomalies, les incohérences et les valeurs manquantes dans vos jeux de données. En utilisant des techniques avancées de profiling et de validation des données, Zoho Data Prep vous aide à maintenir un haut niveau de qualité de vos données, ce qui rend les analyses beaucoup plus justes. Fini les questions non résolues lors des rencontres de direction!
3. Intégration fluide avec les autres outils Zoho et tiers
Zoho Data Prep s’intègre parfaitement avec les autres applications de l’écosystème Zoho, comme Zoho Analytics, Zoho CRM et Zoho Books, ainsi qu’avec des outils tiers comme Google Sheets, de bases de données locales et cloud. Cette intégration permet de simplifier le flux de travail et d’assurer une cohérence et une continuité des données à travers toutes vos plateformes de gestion.
Exemples concrets d’utilisation
Exemple 1 : Nettoyage et agrégation des données de vente
Une entreprise de commerce électronique utilise une plateforme de paiement qui ne s’intègre pas nativement avec Zoho Books. Pour intégrer les données de vente dans Zoho Books, elle utilise Zoho Data Prep pour nettoyer et préparer les données exportées de la plateforme de paiement. Ensuite, ces données sont importées dans Zoho Sheet pour une vérification finale et une structuration adéquate avant d’être importées dans Zoho Books. Ce processus automatisé assure des rapports de vente détaillés, à l’inverse de ce que l’on voit généralement (souvent le montant global mensuel est inscrit aux livres comptables car beaucoup moins long à concilier) tout en minimisant les erreurs de saisie manuelle.
Exemple 2 : Préparation des données budgétaires
Une entreprise souhaite continuer à faire son budget sur Excel pour profiter de la flexibilité qu’offre cet outil par rapport aux solutions budgétaires cloud ou même la version de budget disponible dans Zoho Books. Une fois le budget établi, elle utilise Zoho Data Prep pour nettoyer et structurer les données budgétaires avant de les importer dans Zoho Analytics. Cela permet à l’entreprise de comparer ses données réelles, provenant de Zoho CRM, Zoho Projects ou Zoho Books, avec son budget de manière efficace et précise.
Exemple 3 : Analyse des variations de prix des fournisseurs
Une entreprise qui travaille avec plusieurs fournisseurs doit régulièrement analyser les variations de prix des listes de produits pour décider si elle doit ajuster ses propres prix. Zoho Data Prep peut être utilisé pour importer, nettoyer et consolider les listes de prix provenant de différents fournisseurs. L’entreprise peut ensuite utiliser Zoho Data Prep pour détecter les variations de prix, identifier les tendances et anomalies, et préparer les données pour une analyse approfondie dans Zoho Analytics. Cela permet à l’entreprise de réagir rapidement aux fluctuations du marché et d’ajuster ses prix de manière proactive pour rester compétitive.
Conclusion
Zoho Data Prep est un outil incontournable pour toute entreprise cherchant à optimiser la manipulation de ses données. En automatisant les tâches répétitives et en améliorant la qualité des données, Zoho Data Prep permet aux entreprises de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’obtenir des analyses plus précises. Que ce soit pour le nettoyage des données de vente, la préparation des données budgétaires, l’analyse des variations de prix des fournisseurs ou une multitude d’autres possibilités, Zoho Data Prep offre une solution puissante et flexible pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion des données.
